Tipps zum Jahresgespräch

Meist wird es lange im Vorhinein geplant, dann mehrmals verschoben und findet dann doch irgendwann zwischen den vielen anderen Besprechungen statt: das Jahresgespräch mit dem Vorgesetzten, in dem man über das vergangenen Jahr, viel mehr aber über die Zukunft spricht. Über Ziele und Pläne, etwaige Veränderungen, Verbesserungen. Nicht zuletzt über das Gehalt und vielleicht sogar über eine Erhöhung.

Beide Seiten – Chef und Mitarbeiter – sollten nicht unvorbereitet in so ein Gespräch gehen. Während wir vorher aber nie genau wissen, wie sich die Vorgesetzten darauf einstellen (schnell, schnell oder mit Muße? Von der Sekretärin vorbereitet oder selbst überlegt?), können wir für uns selbst genau überlegen, wie wir das Gespräch anlegen möchten.

Vorbereitung ist alles Im Bestfall sind Sie als Mitarbeiter besser präpariert als Ihr Chef – und das kann am Ende nur gut für Sie sein.Der Einstieg Hier ist soziale Kompetenz gefragt. Will Ihr Chef das Zepter in der Hand halten? Hat der Vorgesetzte gar eine Agenda, die er Punkt für Punkt abarbeiten will? Oder lässt er Sie einmal reden, überlässt Ihnen das Wort? Je nachdem ist Ihr Auftritt gefragt: Wenn er loslegt, hören Sie gut zu. Haben Sie Notizblock und Stift dabei, um sich die wichtigsten Punkte aufzuschreiben. Versuchen Sie trotzdem, vor allem am Anfang, positive Stimmung zu machen. Ein bisschen Smalltalk zu Beginn über eine aktuelle (gute!) Begebenheit in der Firma kann die Atmosphäre entspannen.

Reden Sie über Erfolge Das ist Ihre wichtigste Vorbereitung: Stellen Sie eine Leistungsschau Ihrer Erfolge im vergangenen Jahr zusammen. Am besten zwei Mal ausgedruckt auf einem A4-Blatt, gleich als Fakten-Zettel für den Chef. Wo haben Sie positiv abgeschlossen? Den Auftrag an Land gezogen? Das Projekt erfolgreich beendet? Listen Sie die erbrachten und belegbaren Leistungen übersichtlich auf – das ist Ihr Kapital und davon lebt die Firma.

Lästern Sie nicht über andere Das sollten Sie absolut unterlassen: Über sich und andere im Unternehmen lästern, Kunden oder Kollegen schlecht machen. Es wirkt illoyal und unsympathisch. So wollen Sie vor dem Chef nicht dastehen. Besser: die Teamarbeit hervorheben, die gute Zusammenarbeit betonen. Und bemerken, dass man sich manchmal nach der Decke strecken muss, will man mit anderen gut arbeiten.

Kleiden Sie sich besser Zum Jahresgespräch darf es etwas schöner sein: Kleiden Sie sich leicht über dem sonst am Arbeitsplatz üblichen Durchschnitt. Jedenfalls müssen Sie sich wohlfühlen, stark fühlen, gut fühlen in dem, was Sie tragen.

Fehler durchargumentieren Natürlich gibt es in jedem Arbeitsjahr auch Fehler und Misserfolge. Wenn die vom Chef zur Sprache kommen (nie selbst aktiv ansprechen!), sollten Sie gerüstet sein. Analysieren Sie im Vorfeld, warum es zum Misserfolg gekommen ist. Und welche Vorkehrungen Sie treffen könnten, damit das nicht noch einmal passiert. Das wirkt souverän und selbstreflektiert.

Die Frage nach Mehr Oft ist auch das Gehalt Thema für ein Jahresgespräch. Recherchieren Sie im Vorfeld: Wie geht es der Firma und ist so etwas überhaupt angebracht? Wenn Sie eine Gehaltsforderung stellen, sollte sie erstens: gut durchargumentierbar sein (wo liegt Ihr Nutzen für die Firma?) und zweitens: nicht mehr als fünf bis zehn Prozent des jetzigen Gehalts ausmachen. Und: Keine Ultimaten oder sonstige Drohungen damit verbinden. Das zahlt sich nie aus.