Attention please: Wie gestalten Sie Ihre Unternehmenszahlen professionell?

Überblick, Klarheit, Verständlichkeit – das wünschen sich viele Unternehmen, wenn es um die Analyse der eigenen Geschäfts- und Finanzdaten geht. In der Realität gestaltet sich dieses Unterfangen jedoch häufig kompliziert: Zahlreiche (Vor-)Systeme mit heterogenen Datenstrukturen, fragmentierte Verantwortungen entlang des Report-Erstellungsprozesses sowie häufig unzureichende tooltechnische Möglichkeiten zur attraktiven und aussagekräftigen Report-Umsetzung und -Verteilung machen eine integrierte und zuverlässige Darstellung der aktuellen Unternehmenslage oft schwierig.

Doch es geht auch anders, wenn Sie folgende Tipps befolgen:

1. State-of-the-Art-Reporting

State-of-the-Art-Reporting zeichnet sich durch die richtige Auswahl und Visualisierung entscheidungsrelevanter Informationen und Kennzahlen sowie durch eine professionelle Gestaltung und systemtechnische Unterstützung der Prozesse aus. Durch die empirisch abgesicherten Grundsätze wahrnehmungsoptimierten Reporting Designs (kurz: GWORD) für Diagramme, Tabellen und Information Dashboards, werden Reportings verständlich aufbereitet. Durch Reporting Design werden diese Informationen einfach, klar und standardisiert aufbereitet und kommuniziert.

2. Dashboarding & Visualisierung

Dashboards sind eine neue und sehr effektive Form der Verteilung von Unternehmensinformationen, Systeme wie Power BI verleihen dem Thema massiven Antrieb und werden genutzt, um datengetriebene Unternehmenskulturen aufzubauen. (Management) Reports sind die klassische Berichtsform (gedruckt und als PDF) und werden häufig in MS Excel in Verbindung mit einer Tabular Model Datenbank umgesetzt.

Als wichtige Basis empfehlen wir die Erstellung und Anwendung sowohl eines Datenkonzepts für das zugrundeliegende Datenmodell wie auch eines Notationskonzepts für die Erstellung der Visualisierungen.