Mehr Zeit, mehr Geld, mehr Platz.

Ein Expertenkommentar von Johannes Bischof, Geschäftsführer Österreich von Konica
Minolta Business Solutions. Verträge gehören zum modernen Geschäftsalltag, meist werden sie unmittelbar nach der Unterzeichnung abgelegt. Will man nach Jahren wieder darauf zurückgreifen, gestaltet sich die Suche oft schwierig oder das Dokument ist gar nicht mehr auffindbar.

Zeit und Geld und rechtliche Konsequenzen

Das kostet Zeit und Geld, auch rechtliche Konsequenzen sind möglich. Durch die digitale Erfassung aller Verträge und dazu gehörender Dokumente lässt sich das verhindern. Verträge werden sofort bei Einlangen im Unternehmen zentral erfasst und gemeinsam mit Beilagen fortlaufend gesichert. So sind alle benötigten Inhalte jederzeit und ortsunabhängig abrufbar.

Kostenersparnis mit neuen Freiräumen

Die Umstellung auf digitales Vertragsmanagement führt zu grundlegend veränderten Arbeitsabläufen und zu Kostenersparnissen. Durch den umfassenden Überblick über alle Vertragsdetails werden sämtliche Vertragsvorteile ausgeschöpft und Deadlines nicht mehr übersehen. Zusätzlich entfallen Aktenarchive, unternehmenswichtige Dokumente werden unter höchsten Standards gesichert.

Link: www.konicaminolta.at