Mobiles Arbeiten dank digitaler Stempeluhren

Digitale Stempeluhren ermöglichen Mobiles Arbeiten

Mit der zunehmenden Digitalisierung gestaltet sich die Arbeitswelt immer flexibler. Neue Modelle erhalten Einzug und richten das Arbeitsleben verstärkt auf die Wünsche und Interessen der Angestellten aus. Neben der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, gewinnt nun auch das Mobile Work immer mehr an Interesse. Das freie Arbeitsmodell ist mit vielen Vorteilen verbunden, birgt jedoch gleichzeitig einige Herausforderungen. Im folgenden Artikel führen wir Sie in die Welt des Mobilen Arbeitens ein und zeigen Ihnen, mit welchen Hilfsmitteln Mobile Work ermöglicht werden kann.

Was versteht man unter Mobile Work?

Der Begriff “Mobile Work” gewinnt heutzutage immer mehr an Bedeutung. Doch obwohl das Arbeitsmodell immer wieder mit dem Homeoffice gleichgesetzt wird, unterscheidet sich diese Form dennoch erheblich vom Arbeiten im Remote.

Mobile Work wird dem ortsunabhängigen Arbeiten zugeordnet. Die Mitarbeiter, die auf diese Arbeitsform vertrauen, besitzen keinen festen Arbeitsplatz. Die Leistung kann von überall aus erbracht werden - sei es im Unternehmen, zu Hause, im Café oder einem Co-Working-Space.

Welche Vorteile ergeben sich durch das Mobile Arbeiten?

Das Mobile Arbeiten ist ein Mittel, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen. Die Angestellten entscheiden selbstständig, wo die anfallenden Aufgaben verrichtet werden. Die Mitarbeiter sind in der Lage, die eigene Zeit besser einzuteilen und berufliche und private Angelegenheiten gut zu koordinieren. Das ist vor allem für berufstätige Eltern ein enormer Vorteil.

Des Weiteren entfallen weite Anfahrtswege und die Flexibilität nimmt zu. Die Angestellten können sogar vom Urlaub aus arbeiten und somit dem tristen Winter in Österreich entfliehen. Durch den hohen Grad an Selbstbestimmung steigt die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter und die Produktivität nimmt zu. Für den Arbeitgeber hat dieses Modell somit ebenfalls große Vorteile. Zudem gewinnt das Unternehmen an Attraktivität und kann sich in einem positiven Licht präsentieren.

Digitale Stempeluhren erleichtern die Zeiterfassung

Nicht selten kommt es vor, dass ehrgeizige Mitarbeiter im Mobile Working die Zeit vergessen. Die Mittagspause wird übersprungen und eins, zwei, drei Überstunden gemacht. Tatsächlich hat man sich aber auch im mobilen Arbeiten an das Arbeitszeitgesetz zu halten. Im § 3 wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Regelarbeitszeit von acht Stunden täglich nicht überschritten werden darf.

Aus diesem Grund ist es unabdinglich, dass der Arbeitgeber nicht auf die Vertrauensarbeitszeit setzt. Denn dank der Entscheidung der EUGH müssen sich Unternehmen verstärkt mit der Dokumentation der Arbeitszeiten auseinandersetzen.

Möglichkeiten der digitalen Zeiterfassung

Heutzutage greift die Mehrheit der Unternehmen auf Excel-Tabellen zurück, um der Urlaubsplanung und Zeiterfassung gerecht zu werden. Dieses Vorgehen ist jedoch alles andere als modern. Die endlos langen Listen sind unübersichtlich und anfällig für Fehler. Es lohnt sich, stattdessen auf andere Methoden zurückzugreifen.

Hört man das Wort “Zeiterfassung”, denkt der Großteil der Menschen sofort an die antiquierten Stechuhren aus der Zeit der Industrialisierung. Im Laufe des 20. Jahrhunderts hat die Digitalisierung jedoch dafür gesorgt, dass sich die Arbeitszeiterfassung an den modernen Zeitgeist anpasst.

Und vor allem Papershift hat sich in den letzten Jahren bemüht, die Arbeitszeiterfassung einen entscheidenden Schritt voranzubringen. Das Unternehmen gilt als der Top-Anbieter für Dienstplanungs- und Zeiterfassungssoftware im DACH-Raum und unterstützt mehr als 200.000 Nutzer tatkräftig mit digitalen Lösungen:

• Dienstplan: Die Arbeitszeiterfassung lässt sich mithilfe des digitalen Dienstplans erledigen. Für jede Arbeitszeit erstellt das System automatisch ein Stundenkonto, das abgearbeitet werden muss. Ist die vorgegebene Arbeitszeit geleistet, wird dies signalisiert.
• Browser-Stempeluhr: Die Software kann mit dem Browser aufgerufen werden und registriert die Arbeitszeit auf die Sekunde genau. Das manuelle Eintragen von Arbeitszeiten und das Ein- und Ausstempeln zur Pause sind kein Problem.
• Stationärer Terminal: Ein mobiles Endgerät wird an zentraler Stelle im Unternehmen positioniert. Die Mitarbeiter tragen auf diesem Arbeitsanfang und -ende sowie die Pausenzeiten ein.
• App: Dank der mobilen Anwendung verwandelt sich jedes mobile Endgerät, das über die entsprechende App verfügt, in eine digitale Stempeluhr. Mitarbeiter können bequem vom Handy oder Tablet aus, die Arbeits- und Pausenzeiten eintragen.