Kontaktdaten und Ansprechpartner

Es muss jedem Objekt ein Ansprechpartner zugewiesen werden. Wurde kein Ansprechpartner definiert, werden die Kontaktdaten aus den Stammdaten ausgelesen.

Unterhalb der Auflistung der bereits angelegten Kontakte finden Sie das Formular zum Anlegen neuer Ansprechpartner. Anrede, Vorname und Nachname sind verpflichtende Angaben. Zusätzlich können Firmen- und Adressdaten, sowie Telefonnummer, Faxnummer, Emailadresse oder Webeseite angegeben werden. Die Daten jedes Ansprechpartners können auch mit einer Anmerkung ergänzt werden.

Sie können bis zu 5 Ansprechpartner definieren, die dann den einzelnen Objekten zugeordnet werden. Angezeigt werden diese in der Detailansicht unter der Rubrik "Kontakt". Es wird empfohlen mehrere Kontaktmöglichkeiten anzugeben - mindestens aber E-Mail Adresse oder Telefonnummer.

Zuordnung eines Kontaktes zu einem Objekt

Jeweils ein Ansprechpartner wird den verschiedenen Objekten zugeordnet. Hierfür haben Sie folgende Möglichkeiten:

1) Sie wählen sich selbst als Kontakt aus (Option: Mein Benutzerprofil). Es werden die Daten aus Ihrem Benutzerprofil angezeigt und übernommen, die Sie dann direkt in der Eingabemaske oder in Ihrem Benutzerprofil (Link: rechts oben im KURIER Header) ändern bzw. ergänzen können.

2) Sie wählen einen bereits erstellten Kontakt aus. Die Daten zu dem Kontakt werden Ihnen noch einmal übersichtlich dargestellt und können ggf. noch bearbeitet bzw. ergänzt werden.

3) Sie wählen die Option "neuen Kontakt eingeben" und legen direkt in diesem Formular einen neuen Kontakt an. Dieser wird gespeichert und bei zukünftigen Objekten auch zur Auswahl angezeigt. Änderungen können in der Kontaktdaten- und Ansprechpartnerverwaltung gemacht werden.