Künstliche Intelligenz: So kann die KI Ihre Arbeit vereinfachen

Willkommen im 21.Jahrhundert, heißt es aktuell in so einigen Branchen. Mit der Künstlichen Intelligenz, wie etwa ChatGPT wird die Arbeitswelt erneut revolutioniert. Sie soll zum Beispiel gewisse Arbeitsprozesse verkürzen und Komplizierteres vereinfachen. 

Für jene, die der neuen Technik weiterhin skeptisch gegenüberstehen, hat der KURIER drei Tipps. Und zeigt, wie man KI in der Arbeit anwenden und zum eigenen Vorteil nutzen kann. 

Das Verfassen von E-Mails 

Um sowohl intern als auch extern im Beruf zu kommunizieren, schreibt man im Office zahlreiche E-Mails. Egal ob zum Ansetzen von wichtigen Meetings oder zum Besprechen der neuen Arbeitsauflagen im Job. Auf Dauer kann das zeitaufwendig werden (und auch etwas anstrengend). Hier kommt die KI ins Spiel. Wenn man nicht die richtigen Worte findet, kann man ChatGPT zu Rate ziehen. Man tippt einen simplen Befehl im Textfeld der KI ein und die Arbeit ist getan. Alles, was man braucht, ist sind Angaben zum E-Mail-Kontext (Kollegen, Kunden, Führungskraft, etc.), was der Inhalt sein soll und welchen Ton der Text haben sollte (unten ein Beispiel). 

Der Befehl kann also beispielsweise "E-Mail an Kollegin Müller. Idee nicht zufriedenstellend. Freundlich" lauten. Das Ergebnis ist meist etwas verbesserungsbedürftig, aber auch ein erster nützlicher Leitfaden, der nach Belieben adaptiert werden kann. 

Textkorrektur 

KI kann auch bei einer weiteren Mini-Arbeit helfen: Der Rechtschreibung. Das System bleibt dabei gleich. Einfach den Text, der korrigiert werden soll in die KI kopieren und hinzufügen, dass er auf etwaige Fehler überprüft werden soll. So wird Schritt für Schritt überprüft, wo sich Fehler eingeschlichen haben. Dann wird aufgelistet, was inkorrekt war - auch grammatikalisch. Auch hier ist das Ergebnis mit Vorsicht zu genießen. Ganz nach dem Motto: Check und Double-Check.

Das Erstellen von Arbeitsplänen

Nicht selten steht man vor einem kleinen Rätsel, wie man den Tag produktiv nutzen kann. Es braucht einen klaren Arbeitsplan. Auch hier kann die KI wieder unter die Arme greifen und Tage oder sogar Monate im Voraus planen. Ein Befehl wie: “Erstelle mir einen Arbeitsplan für ein Architekturbüro” reicht aus, um eine detaillierte Auflistung möglicher Arbeitsabfolgen zu erhalten. Natürlich muss man auch hier nochmals Korrekturen vornehmen, aber es ist eine Vorlage, auf der man aufbauen kann.